Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine
Büroassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Freundliche, erste telefonische Kontaktperson
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Verfassen von Geschäftsbriefen
- Kontrolle von Rechnungen und Bearbeitung von Reklamationen
- Buchen der Eingangs- und Ausgangsrechnungen (intern)
- Erstellen des Kassenbuchs und prüfen der Kasse
- Überwachung der offenen Posten
- Führen des Mahnwesens in Eigenverantwortung
- Verwaltung und Einkauf des Büromaterials
- Schadensmeldung bei Unfällen
- Datenanlage in unserem EDV-System
- Überwachung der Sozialmedia-Kanäle
- Allgemeine Bürotätigkeit
Was Sie mitbringen sollten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung
- Selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Gute PC-Kenntnisse
- Bereitschaft sich in unser EDV-System einzuarbeiten
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Ein gepflegtes äußeres
- Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Professioneller Umgang mit Kunden
Was wir Ihnen bieten:
- Teilzeitstelle mit Option auf Vollzeit
- Kollegiales Betriebsklima
- Dynamisches Team
- flache Hierarchie
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Wenn Sie ein Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns über
Ihre Bewerbung per E-Mail an buero@werbetechnik-schreiner.de